采集基本信息,确认办税资格。实名制注册需要办税人员携带《企业委托办税协议》和二代身份证进行办理,待确认其办税主体资格后,办税人员以企业税务管理码进行注册登录,通过身份证读卡器将该办税人员身份数据信息读入系统,同时补充录入电话、电子邮箱、联系地址等信息,从而建立起“一人一企一档”的办税人员涉税电子档案。采集办税人员实名制信息,可以准确便捷地为纳税人提供发送涉税短信提醒、寄送风险提示函、免费寄送涉税信息月报、发布最新涉税信息等服务。
培训办税技能,考核业务知识。实名制培训分为办税技能操作培训和税收业务机考两部分,系统上传了若干办税操作实务课件,办税人员可根据需要点击播放,自主学习;学习结束后进行机考。机考合格者颁发合格办税人员证;机考不合格者有一次补考机会,补考仍不合格者以及在规定期限内应参加考试而未参加的人员将被计入办税风险名册,并同时将情况反馈给该企业法人代表。
推行实名办税,强化责任意识。实名制办税一改过去窗口受理业务不审核经办人资格的习惯做法,将经注册确认的办税人员作为办税的合法主体。该系统与大集中系统建立关联,窗口工作人员受理业务后,提示经办人出示办税人员身份证,经身份证读卡器读取,与该纳税人注册的办税人员相关信息自动进行比对,比对无误即可顺利进入办税流程;若比对不一致或办税人员未注册,系统则提示无法办理该项业务。由此划分征纳双方责任边界,不仅是对纳税人行为责任的约束,更是对其合法权益的有效保护。